Suchna Lekhan , E mail Lekhan Class 10

     

                                                           

                                                                 सूचना लेखन

 

विडीओ – सूचना लेखन

ऑडीओ – सूचना लेखन

 

                   हम प्रतिदिन तरह-तरह की जानकारियों से अवगत होना चाहते हैं इसलिए सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं। इसी तरह सरकारी और गैर-सरकारी संस्थाएँ भी कुछ आवश्यक सूचनाएँ लोगों तक पहुँचाती हैं। जन साधारण के लिए वे समय-समय पर ज़ारी करती हैं। इन सूचनाओं को जनता तक लिखित रूप में पहुँचाना सूचना-लेखन कहलाता है। सूचना-लेखन के माध्यम से जन साधारण से सीधे संवाद स्थापित किया जाता है।

            इसके माध्यम से कम खर्च और कम परिश्रम से अधिकाधिक लोगों तक सूचनाएँ पहुँचाई जाती हैं। छात्रों को भी तरह-तरह की सूचनाएँ विद्यालय के सूचनापट्ट पर लिखी मिलती हैं। सूचनाएँ प्रायः ऐसे स्थान पर लिखी जाती हैं, जहाँ लोगों द्वारा वे आसानी से देखी और पढ़ी जा सकें। कॉलोनियों और रिहायशी इलाकों के मुख्य द्वार पर या प्रायः कॉलोनी के सूचनापट्टों पर अनेक प्रकार की सूचनाएँ देखी जा सकती हैं।

सूचना लेखन के कुछ आवश्यक बिंदु –

1.सूचना बॉक्स के अंदर ही लिखनी चाहिए।

2.सूचना प्रायः तीन या चार वाक्यों में लिखी जानी चाहिए।

3.सूचना लेखन में कम शब्दों के माध्यम से गागर में सागर भरने का प्रयास किया जाता है।

4.इसे अन्य पुरुष में लिखा जाता है, जैसे सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि……………………. ।

5.सूचना  पूर्ण और आसानी से समझ में आने वाली होनी चाहिए।

6.सूचना सरल शब्दों में लिखी जानी चाहिए।

7.सूचना की भाषा प्रभावपूर्ण और मर्यादित होनी चाहिए।

8.सूचना की लिखावट पठनीय होनी चाहिए।

9.शीर्षक दो-तीन शब्दों का होता है  जैसे –

10.कवि सम्मेलन का आयोजन

11.रक्तदान शिविर का आयोजन

12.दिल्ली दर्शन का कार्यक्रम

13.सूचना देने वाले का नाम या स्थान विशेष के स्थान पर क.ख.ग लिखा जाना चाहिए।

14.सूचना देने वाले के हस्ताक्षर के स्थान पर  च.छ.ज. लिखा जाना चाहिए।

 

औपचारिक या अनौपचारिक सूचना के लिए निर्देश –

 

– दिनांक                              

 – समय                                    

 – स्थान

– उद्देश्य                                

– विशिष्ट निर्देश                         

– संपर्क पता व नाम

 

किसी कार्यक्रम की सूचना के लिए मुख्य बिंदु –

 

– दिनांक        

– नाम          

– उद्देश्य            

– समय , अवधि           

– स्थान             

– आवश्यक जानकारी    

– संपर्क , पता

 

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सूचना संबंधित सम्भावित प्रश्न –

 

प्रश्न – आपके विद्यालय के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन हेतु इच्छुक छात्रों को जानकारी देने हेतु एक सूचना तैयार कीजिए।

                           क.ख ग. पब्लिक स्कूल

                                सूचना

                          नाटक मंचन का आयोजन

दिनांक 21 फ़रवरी  22

 विद्यालय के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय के वार्षिकेत्सव में नाटक मंचन किया जाएगा। जो भी छात्र नाटक में अभिनय करने के इच्छुक हों, वे 
25 सितंबर 20 को अंतिम  कालांश में स्क्रीन टेस्ट हेतु कक्ष नम्बर 412 में उपस्थित रहें।

च.छ.ज.

छात्र सचिव

 

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प्रश्न – विद्यालय के सूचनापट्ट पर खेल अध्यक्ष  ओर से क्रिकेट टूर्नामेंट की जानकारी हेतु सूचना लिखिए ।      

 

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                       क.ख ग. पब्लिक  स्कूल                                                              

                             सूचना

                       जूनियर इंटर स्कूल टूर्नामेंट

दिनांक 21 फ़रवरी  22

          आप सभी को सूचित किया जाता है कि जूनियर इंटर स्कूल टूर्नामेंट 20 सितंबर से विद्यालय के मैदान में आरंभ होगा । चयन हेतु मैच4 सितंबर से 7  सितंबर तक शाम 3 बजे
 से 5 बजे तक खेले जाएँगें। विद्यालय के पश्चात  कक्षा 9 से 12 तक के जो विद्यार्थी टूर्नामेंट में भाग लेना चाहते हैं ,अपना नाम सैक्रेटरी, क्रिकेट एसोसिएशन को 1 सितंबर  तक दें सकते
 हैं।

सैक्रेटरी खेल क्लब

खेल अध्यक्ष

     

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प्रश्न – जल विहार सोसाइटी के सैक्रेटरी रोहन की ओर से सोसाइटी के लोगों को जल संरक्षण हेतु सचेत करने के लिए सूचना दीजिए ।

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                            जल विहार सोसाइटी

                                सूचना

                          सोसाइटी में जल की समस्या

दिनांक 21 फ़रवरी  22

आप सभी को सूचित किया जाता है कि हमारी सोसाइटी में जल की समस्या निरंतर बढ़ती जा रही है। कुछ घरों में पानी व्यर्थ बहता रहता है और कुछ लोगों को दैनिक कार्यों के लिए भी 
उपलब्ध नहीं होता इसलिए जल संरक्षण करना आवश्यक है। आप सभी से निवेदन है कि आवश्यक कार्यों को करने के बाद नल बंद कर दें। अनावश्यक रूप से पानी के दुरूपयोग को 
रोकने के यथासंभव प्रयास करें। इस समस्या से मुक्त होने में सहयोग दें।

रोहन

सैक्रेटरी ,

जल विहार सोसाइटी

परीक्षा में आने वाले कुछ सम्भावित प्रश्न –

1.विद्यालय की सांस्कृतिक संस्था ‘रंगमंच’ की सचीव लतिका की ओर से ‘स्वरपरीक्षा’ के लिए इच्छुक विद्यर्थियों को यथासमय उपस्थित रहने की सूचना  लिखिए ।                                                                                          

2.विवेक पब्लिक स्कूल, गाज़ियाबाद के प्रधानाचार्य की ओर से दसवीं तथा बारहवीं कक्षा की बोर्ड परीक्षा की विशेष तैयारी हेतु छात्रों के लिए रविवार को सुबह 10:00 से 12:00 तक कक्षाओं की नि:शुल्क व्यवस्था की सूचना  तैयार कीजिए ।

3.खेल विभागाध्यक्ष की ओर से विद्यालय की क्रिकेट टीम के चयन  हेतु आयोजित होने वाले शिविर से संबन्धित एक सूचना  लिखिए ।

4.पुस्तक प्रदर्शिनी में विद्यार्थियों को आने के लिए प्रधानाचार्य की ओर से एक सूचना लिखिए।

5.आप अपने विद्यालय के एन .सी .सी के छात्र प्रतिनिधि हैं | गणतंत्र दिवस समारोह की परेड में हिस्सा लेने के इच्छुक छात्रों हेतु  सूचना तैयार कीजिए |         

6.विद्यालय परिसर में आपकी घड़ी कहीं गिर गई है | घड़ी  खोने से संबंधित एक सूचना लिखिए |

7.खेल विभागाध्यक्ष की ओर से विद्यालय की क्रिकेट टीम के चयन हेतु आयोजित होने वाले शिविर से संबन्धित एक सूचना  लिखिए । 

8.पुस्तक प्रदर्शिनी में विद्यार्थियों को आने के लिए प्रधानाचार्य की ओर से एक सूचना लिखिए।

9.पुस्तक प्रदर्शिनी में विद्यार्थियों को आने के लिए प्रधानाचार्य की ओर से  एक सूचना लिखिए।

10.आप सोसाइटी के सचिव हैं और आपकी सोसाइटी में नैसर्गिक स्वास्थ्य केंद्र एक शिविर लगाया जा रहा है जिसमें निशुल्क  शुगर बीपी और थाइराइड की जाँच की जाएगी । इस बारे में एक सूचना तैयार कीजिए । 

 

                                               ईमेल लेखन

 

ईमेल का मतलब है इलेक्ट्रॉनिक मेल। यह मेल भेजने का डिजिटल माध्यम है। इंटरनेट का इस्तेमाल करके ईमेल के माध्यम से हम अपना संदेश मीलों दूर बैठे व्यक्ति को कुछ ही सेकंड में भेज सकते हैं। इस ईमेल में टैक्स्ट, फाइल, पिक्चर या कोई भी अटैचमेंट एक साथ अनेक व्यक्तियों या समूहों को भेज सकते हैं।

जिस तरह सामान्य पत्र लिखने के लिए कागज और पेन की जरूरत होती है उसी तरह ई मेल भेजने के लिए हमें कंप्यूटर पर ईमेल अकाउंट खोलने, और अपनी ई मेल आइ डी बनाने की आवश्यकता होती है।

औपचारिक ईमेल के लिए कुछ महत्वपूर्ण बातें-

1.संदेश छोटा और स्पष्ट होना चाहिए।

2.पूरे संदेश को लोअर केस अर्थात छोटे अक्षरों में ही टाइप करना चाहिए।

3.पढ़ने वाले का ध्यान खींचने के लिए विशेष पंक्ति का उपयोग करना चाहिए।

ईमेल लेखन का फॉर्मेट-

From : प्रेषक यानि भेजने वाले का पता (कंप्यूटर से ईमेल भेजने पर प्रेषक को अपनी मेल आई डी लिखने की जरूरत नहीं पड़ती क्योंकि वह मेल अपनी आई डी से ही भेजता है लेकिन परीक्षा में छात्रों को अपना मेल आई डी उत्तर पुस्तिका में लिखनी होगी और गोपनीयता बनाए रखने के लिए कोई नकली मेल आई डी लिखनी होगी, जैसे- abcd 123@yahoo.co.in)

मेल भेजने वाले का ई मेल पता (From ): abc123@gmail.com

प्राप्तकर्ता का ई मेल पता (To)::यहाँ प्राप्तकर्ता का ई मेल आइ डी लिखना होगा

प्रतिलिपि (CC): (कार्बन कॉपी) जब एक संदेश दो या दो से अधिक व्यक्तियों को भेजना हो तब CC का उपयोग किया जाता है

गोपनीय प्रतिलिपि (BCC): (ब्लाइन्ड कॉर्बन कॉपी) CC की तरह ही इसका उपयोग भी एक से अधिक लोगों को संदेश भेजने के लिए किया जाता है लेकिन BCC में लिखा मेल एड्रेस, To और CC प्राप्तकर्ता नहीं देख सकते।

विषय (Subject): यहाँ ई मेल का मुख्य विषय लिखा जाता है, जिससे प्राप्तकर्ता यह समझ सकें कि उसके पास भेजे गए मिल का मंतव्य क्या है।

संबोधन- ओपचारिक ईमेल पत्रों में प्रायः महोदय/महोदया, मान्यवर, श्रीमान आदि संबोधन उसी तरह लिखे जा सकते हैं जिस तरह से औपचारिक पत्र में लिखे जाते हैं।

कलेवर (Body)-प्राप्तकर्ता को जो भी बात बतानी हो वह सब यहाँ लिखी जाती है और यह है कलेवर ठीक वैसा ही होगा जैसा सामान्य औपचारिक पत्रों का होता है। फर्क सिर्फ इतना है कि की यहाँ बात थोड़ी संक्षिप्त और स्पष्ट लिखनी होगी।

स्वनिर्देश -औपचारिक पत्रों की भांति यहाँ भी भवदीय/भदिया आदि स्वनिर्देश लिखे जाएंगे।

हस्ताक्षर (Signature)- यहाँ प्रेषक को अपना नाम लिखना होता है यदि कंप्यूटर में पहले से ही हस्ताक्षर का नमूना उपलब्ध हो तो वहाँ से कॉपी करके सलंग्न करना होता है। परीक्षा भवन में गोपनीयता बनाए रखने के लिए विद्यार्थी यहाँ अपना नाम ना लिखकर, नाम के स्थान पर अ.ब.स. या क.ख.ग. लिखेंगे।

 

प्रश्न 1-आंध्रा बैंक गुडगाँव में आपका खाता है और आपकी चेकबुक समाप्त हो गई। प्रबंधक को ईमेल लिखिए।

मेल भेजने वाले का ई मेल पता (From ):abc123@gmail.com

प्राप्तकर्ता का ई मेल पता (To): managerandhrabank19@yahoo.co.in

प्रतिलिपि (CC): अगर प्रश्न में CC के लिए कहा गया हो तो लिखें अन्यथा न लिखें)

गोपनीय प्रतिलिपि (BCC):अगर प्रश्न में BCC के लिए कहा गया हो तो लिखें अन्यथा न लिखें)

विषय (Subject): नई चेक-बुक जारी करने हेतु

महोदय 

निवेदन यह है कि आपके बैंक में मेरा बचत खाता है –

नाम – अ ब स

पता – 123, क ख ग नगर, *** शहर

खाता संख्या – 2345*****

अनुरोध है कि यथाशीघ्र एक 100 पृष्ठों वाली एक नई चेकबुक मेरे आवास पर कुरियर से भिजवाने की व्यवस्था करें। आपकी अति कृपा होगी।

सधन्यवाद

भवदीय

अ ब स

 

प्रश्न 2– मनी ऑर्डर की प्राप्ति न होने की शिकायत करते हुए पोस्ट ऑफिस के अधीक्षक को ई मेल लिखिए।

मेल भेजने वाले का ई मेल पता (From ):abc123@gmail.com

प्राप्तकर्ता का ई मेल पता (To): managerpostoffice19@yahoo.co.in

प्रतिलिपि (CC): अगर प्रश्न में CC के लिए कहा गया हो तो लिखें अन्यथा न लिखें)

गोपनीय प्रतिलिपि (BCC)::अगर प्रश्न में BCC के लिए कहा गया हो तो लिखें अन्यथा न लिखें)

विषय (Subject):मनीऑर्डर ना मिल पाने की शिकायत हेतु

महोदय 

सविनय निवेदन यह है कि क ख ग पोस्ट ऑफिस से दिनांक 07.01.21 को मेरे पते पर मेरे चाचाजी ने 1000 रुपये का मनीऑर्डर भेजा था वह मनीऑर्डर आज दो सप्ताह बीत जाने पर भी मुझे प्राप्त नहीं हुआ। मुझे इन रुपयों की बहुत आवश्यकता है। आप से विनम्र निवेदन है कि इस दिशा में सकारात्मक कदम उठाएँ ताकि मेरा मनीऑर्डर जल्दी से जल्दी मुझे मिल जाए। आपकी अतिकृपा होगी।

सधन्यवाद

भवदीय

नाम – अ ब स

पता – 123, क ख ग नगर, *** शहर

 

प्रश्न 3– अपने जन्मदिन की पार्टी में मित्र मोहित को निमंत्रित करते हुए ई मेल लिखिए और रोहन को CC  तथा एक  प्रभात को BCC कीजिए।

 

मेल भेजने वाले का ई मेल पता (From ):abc123@gmail.com

प्राप्तकर्ता का ई मेल पता (To): mohit19@yahoo.co.in

प्रतिलिपि (CC): rohan123@yahoo.com

गोपनीय प्रतिलिपि (BCC):prabhat24@xyz.co.in

विषय (Subject):  जन्मदिन की  पार्टी का निमंत्रण

21.08.22

सायं 4.00 बजे

प्रिय मित्र

मैं यहाँ कुशल पूर्वक हूँ, आशा है आप भी सपरिवार कुशल पूर्वक  होंगे। मुझे लगता है कि आपको मेरा जन्मदिन याद होगा।इसलिए मुझे आपको यह बताते हुए बहुत खुशी हो रही है कि 24अगस्त को साइबर हब में मेरे जन्मदिन की पार्टी है। जिसका समय रात 10 से 12 बजे तक है।आपको मेरे जन्मदिन की  पार्टी में जरूर आना है। मेरी ओर से अपने माता -पिता जी को प्रणाम कहना।

तुम्हारा मित्र

अ ब स

 

 प्रश्न 4– तरुण विहार  सोसाइटी का मुख्य सीवर टूट गया है, शिकायत करते हुए सोसाइटी प्रबंधक को ई मेल लिखिए।

मेल भेजने वाले का ई मेल पता (From ):abc123@gmail.com

प्राप्तकर्ता का ई मेल पता (To) : managertarunviharsociety33@yahoo.co.in

प्रतिलिपि (CC):(अगर प्रश्न में CC के लिए कहा गया हो तो लिखें अन्यथा न लिखें)

गोपनीय प्रतिलिपि (BCC):(अगर प्रश्न में BCC के लिए कहा गया हो तो लिखें अन्यथा न लिखें)

विषय (Subject):सीवर मरम्मत के लिए अनुरोध

 महोदय

सविनय निवेदन यह है कि तरुण विहार  सोसाइटी का मुख्य सीवर टूट गया है जिसके कारण नाले का गंदा पानी सड़क पर आ गया है। बहुत ज्यादा गंदा फैल रहा है और सोसाइटी में रहने वाले सभी लोगों को बहुत -सी परेशानियों का सामना करना पड़ रहा है इसलिए मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया इस नाले की मरम्मत करवाएँ।

मुझे आशा है कि आप इस नाले की मरम्मत का काम जल्द से जल्द पूरा करवाएँगे ।

 सधन्यवाद

भवदीय

अ ब स

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                    

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